WORD
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
Lo esencial para trabajar con Word y empezar a
usarlo debes de saber sus componentes y para qué sirve cada una de ellas, de aquí
partirás para comenzar a trabajar aquí veras una página para que lo conozcas más
a fondo y te dirá que hacer paso a paso.
Elementos básicos que componen la
ventana de Word 2010.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué
sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear
documentos en el siguiente tema.
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a
la siguiente:
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento.
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que
sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características
de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en
la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo
.
2. La barra de título, como ya hemos comentado,
suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más
importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más
adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la
visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen
veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana,
también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar
el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del
resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que
se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del
estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que
se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre
ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
EXCELExcel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico. Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
PowerPoint es software que le permite crear
materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar
PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una
diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar
texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así
como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir
materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.
PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de
cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en
día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se
pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de
forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados,
películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el
programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las
barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué
sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
presentaciones en el siguiente tema.
|
|
Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.
situadonormalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
PUBLISHER
Microsoft Office Publisher 2007 está diseñado para
ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de forma
rápida y personalizada. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar
materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por
correo electrónico y publicar en Web.
Si no ha instalado nunca Publisher en su equipo,
descubrirá lo fácil que es crear una
publicación.
Si tiene publicaciones creadas con versiones
anteriores de Publisher, las puede abrir en Office Publisher 2007 y usar las
nuevas funciones.
Notas
Cuando crea publicaciones en Office Publisher 2007,
es posible que no pueda utilizar las nuevas funciones al abrir las
publicaciones en versiones anteriores de Publisher.
Para obtener más información sobre qué funciones de
Publisher se admiten en versiones anteriores de Publisher, vea Guardar o
abrir una publicación de Publisher 2007 con formato de Publisher 98, 2000, 2002
o 2003.
¿Qué
desea hacer?
Crear una publicación
Imprimir la
publicación
Enviar la
publicación por correspondencia o por correo electrónicoConvertir la publicación en su sitio Web
Office Publisher 2007 se ha rediseñado para
simplificar aún más los procesos de crear y abrir publicaciones rápidamente.
Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas
profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a
continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo
botón.
Obtener ayuda con Tareas de Publisher
Office Publisher 2007 contiene un nuevo panel de
tareas, Tareas de Publisher, que incluye sugerencias para la creación de
publicaciones y vínculos rápidos a funciones que se utilizan con frecuencia,
como la sección de combinación de colores del panel de tareas Formato de
publicación. Los artículos de Tareas de Publisher proporcionan asistencia paso
a paso que le ayuda a usar Publisher para comunicarse con los clientes y
administrar los esfuerzos de asistencia de un modo más eficaz.
Aprenda a escribir unas publicaciones de marketing
eficaces, personalizar una publicación con los colores y las fuentes de marca
de su empresa, preparar una publicación para su lista de correspondencia o de
correo electrónico, hacer el seguimiento de la eficacia de sus campañas de
marketing y realizar un marketing de correo electrónico. Por ejemplo, puede
clic en Tareas de Publisher y utilizar las sugerencias que encuentre para crear
un boletín para su empresa.
Crear
una nueva publicación
Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de
publicación en la lista Tipos de publicaciones. Por ejemplo, haga clic en Boletines.
En el catálogo Boletines, haga clic en el diseño
que desee, elija cualquier otra opción que prefiera, como una combinación de
colores o un conjunto de información empresarial, y haga clic en Crear.
Nota Para obtener más información sobre las
opciones de publicación como combinaciones de fuentes y conjuntos de
información empresarial, vea Crear y
cambiar las combinaciones de fuentes para un aspecto profesional y Crear,
cambiar o quitar información empresarial.
|
|
|
|
No hay comentarios.:
Publicar un comentario